Vous avez décidé d’organiser cette année un anniversaire surprise à l’un de vos proches mais vous ne savez pas par où commencer ?
Choisir la date et l’heure de l’évènement
Evitez d’organiser l’anniversaire le Jour J ! Peut-être que votre invité principal aura déjà prévu quelque chose. Le mieux est de l’organiser quelques jours après.
S’il s’agit d’une fête en famille, misez plutôt sur un après-midi. Dans le cas où il s’agit de l’anniversaire d’un ami ou de votre moitié, optez plutôt pour un vendredi ou un samedi soir voir même un week-end tout entier.
Choisir le thème de la soirée
Pour ce qui est du choix du thème, choisissez en un qui permettra d’imaginer la décoration et les costumes plus facilement. Voici quelques exemples de thèmes :
- Disco
- Black & White
- Garden Party
- Personnages de films/jeux vidéos
- Années 60
- Fantasy
- Super-héros
- Harry Potter
Si vous optez pour une soirée déguisée, pensez à prévoir un costume pour la personne dont c’est l’anniversaire.
Etablir une liste d’invités
Tout d’abord, pensez à avoir un complice. Il peut s’agir d’un parent ou un ami mais il faut que cette personne soit suffisament proche de l’invité principal pour vous aider et vous épauler dans votre anniversaire surprise.
Une fois que la liste des invités dressée et les invitations envoyées, demandez leur rapidement confirmation de venue ou non de façon à ce que vous puissiez vous organiser. Bien évidemment, précisez bien qu’il s’agit d’un anniversaire surprise et que la personne concernée n’est pas au courant.
Définir un lieu pour organiser la fête
Le lieu où vous organiserez la fête dépendra de votre budget.
Si vous avez un petit budget, mieux vaut l’organiser à la maison. En revanche, il faudra prévenir vos voisins de la gêne occasionnée.
Si vous avez un budget moyen, vous pouvez tenter dans un bar ou dans un restaurant que vous pouvez privatiser ou non pour l’occasion. Vous n’aurez pas à vous charger de la nourriture néanmoins vous n’aurez pas la mainmise sur la décoration.
Enfin si vous avez un budget assez élevé, vous pouvez vous tourner vers la location d’une salle pour l’évènement. Le budget varie entre 130€ et 3500€ en fonction de la capacité d’accueil, la décoration personnalisée, la durée de location, le prestige du lieu ou les options choisies (ménage, traiteur, animations, etc).
N’attendez pas la dernière minute pour réserver ! Généralement, il faut s’y prendre plusieurs mois à l’avance pour être sûr que le lieu soit disponible.
Prévoir le repas et les boissons
Pour un petit budjet, vous pouvez demander aux invités de ramener quelque chose à manger et à boire. Afin d’éviter les doublons, nous vous invitons à créer un document partagé pour que chacun indique ce qu’il compte préparer et amener.
Si vous avez un budget plus important, vous pouvez faire appel à un traiteur quel que ce soit le type de buffet que vous avez prévu. Pensez alors à prévoir un budget de 5 à 55€ par personne. Pour ce qui est du gâteau, vous pouvez vous tourner vers la commande d’une création originale. Le tarif dépendra du nombre de parts que vous envisagez.
Organiser des activités et des animations
Si vous êtes en panne d’inspiration pour ce qui est des activités et des animations, voici une liste de ce que vous pourriez faire:
À la maison
- Monter une chorégraphie sur mesure
- Organiser une flash-mob
À l’extérieur
- Un escape game géant
- Réaliser un shooting photo avec un professionnel
- Réserver une après-midi SPA avec massage
Si vous organisez la fête à la maison, pensez à prévoir une sono pour la musique ou, si vous en avez la possibilité, faire venir un DJ pour l’occasion.
Décorer le lieu
Pour tous ceux qui ont un petit budget, pensez au DIY. C’est la solution la moins chère et la plus créative pour décorer votre lieu. Il existe plein de vidéos sur YouTube qui pourront vous aider et vous inspirer. Le seul investissement qu’il faudra prévoir est pour le matériel (peinture, colle, ciseaux, etc).
Pour les personnes qui ont un budget moyen, vous pouvez vous diriger vers des magasins ou sites spécialisés comme Hema, Fête Sensation, Le géant de la Fête ou encore Vegaoo Party. Comptez alors une dizaine à une centaine d’euros en fonction du nombre d’invités et du type de décoration que vous souhaitez.
Si vous avez un budget assez élevé, vous pouvez vous tourner vers un prestataire.
Le choix du cadeau pour l’invité d’honneur
Pour faire plaisir à votre invité d’honneur, vous avez deux options : vous pouvez soit opter pour un cadeau commun et mettre en place une cagnotte en ligne ou sinon acheter un cadeau de votre côté.
Voici quelques idées de cadeaux :
- Un coffret parfum
- Une carte cadeau
- Un sac à main
- Une montre
- Des places de concert
- Un bijou
- Un séjour bien-être et détente
- Un casque